Разберем алгоритм расчета пособия по беременности и родам для сотрудницы, которая переходит из одного декрета в другой без выхода на работу.

Определяем годы расчетного периода

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

В 2015 году годами расчетного периода будут 2014 и 2013 годы. Годы (год) расчетного периода можно заменить любыми предшествующими годами, необязательно следующими один за другим

Предположим, на расчетный период (2013-2014 годы) у нее приходятся отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить эти годы на любые другие, подав соответствующее заявление.

Главное, чтобы такая замена привела к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Предположим, что работница заменит только 2014 год на 2011-й, тогда в расчетный период у нее войдут 2011 и 2013 годы. Исходя из этого и будет считаться пособие, если возникла необходимость взять два декретных отпуска подряд.

Заменить тот или иной год можно даже в том случае, когда работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком всего один день в году.

У сотрудницы одно место работы

Будем считать, что беременная сотрудница в годах расчетного периода трудилась у одного работодателя, других мест работы у нее не было. Тогда пособие ей будет рассчитано исходя из выплат за расчетный период, отработанный в данной организации.

Определяем сумму учитываемых выплат

Перед тем как сложить суммы начислений по годам расчетного периода, нужно сравнить их с установленной предельной величиной базы для начисления страховых взносов. В 2011 году она равна 463 000 руб, а в 2013 году - 568 000 руб.

В расчет берутся только суммы, не превышающие указанные величины.

Исключаемые периоды

Для определения количества дней, учитываемых при расчете пособия, общее количество календарных дней (в 2011 и 2013 годах - по 365 дней) расчетного периода нужно уменьшить на количество дней исключаемых периодов (если таковые были).

В соответствии с частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ к исключаемым относятся периоды:

Временной нетрудоспособности;

Отпуска по беременности и родам;

По уходу за ребенком;

Освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Рассчитываем средний дневной заработок

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы учитываемых выплат на число календарных дней в этом периоде за минусом дней исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом средний заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть средний дневной заработок не должен превышать 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

Если заработка в расчетном периоде не было

... или средний заработок, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Таким образом, размер среднедневного заработка исходя из МРОТ составит 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

При расчете пособий по беременности и родам исходя из МРОТ норма об исключаемых периодах не применяется.

Следовательно, минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать ваша сотрудница в 2013 году, будет равно 27 455,4 руб. (196,11 руб. × 140 дн.).

Определяем размер дневного пособия

Для этого средний дневной заработок умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам

Размер дневного пособия умножаем на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Срок выплаты

Пособие по беременности и родам вы обязаны назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее заявления со всеми необходимыми документами, а выплатить - в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ и п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Работница должна обратиться за пособием по беременности и родам не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Даже если она берет два декретных отпуска подряд.

Если она пропустила последний день обращения по уважительным причинам, шестимесячный срок может быть восстановлен (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Ситуация когда сотрудница уходит из декрета в декрет вызывает множество вопросов. Как правильно произвести расчет выплат, оформить приказ и другие кадровые документы и при этом не нарушить трудовой кодекс. В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, связанные с выходом во второй декрет подряд: Второй декрет подряд: особенности оформления; Выплаты при втором декрете подряд; Документы, необходимые для оформления второго декрета.

Нюансы ухода из одного декретного отпуска в другой волную не только многих кадровиков, но и сотрудниц которым это предстоит. Хотя по своей сути данная процедура не имеет никаких особых алгоритмов решения, и совершенно неважно будет это первый декретный отпуск работницы, второй или третий.

Второй декрет подряд: особенности оформления

Что же подразумевает под собою понятие декретный отпуск. Если говорить о данном понятии, включающем в себя отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, то декретный отпуск представляет собою период отрыва от работы с выплатой денежной компенсации, служащей материальной поддержкой для работника.

Согласно трудового законодательства РФ, декретный отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника и подтверждающих документов, к которым относятся больничный лист по беременности и родам и свидетельства о рождении ребенка.

Первым документом, на основании которого кадровиком будет производиться оформление второго декретного отпуска, является лист временной нетрудоспособности. При нормально протекающей беременности, больничный по беременности и родам дает право сотруднице на получение 140 суток отпуска, 156 дней – при проблемных родах и 194 дней – в случаях многоплодной беременности.

Как и при оформлении первого декрета, после получения листа нетрудоспособности на руки в женской консультации, его необходимо предоставить работодателю и написать заявление на предоставление отпуска. После чего, кадровая служба организации сможет приступить к изданию соответствующего приказа.

То есть, как уже упоминалось ранее, «порядковый номер» декрета не играет никакой роли. Процедура оформления такого отпуска остается неизменной. Кроме того, согласно ТК РФ, работодатель не в праве отказать сотруднику, ни в предоставлении второго декретного отпуска, ни сократить период пребывания в нем.

По окончанию периода больничного листа и для оформления отпуска по уходу за ребенком предоставляется свидетельство о рождении ребенка и заявление сотрудника, на основании которых и составляется приказ по форме Т-6.

В нем прописываются все основные и важные моменты, а именно: период предоставления отпуска, размер декретных выплат, а также производятся соответствующие расчеты, необходимые для выполнения предприятием трудовых обязательств перед работницей.

Выплаты при втором декрете подряд

Что касается размеров выплат при втором декрете подряд, то на основании п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в случаях, когда работник не имел периодов работы непосредственно перед отпуском по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком, что полностью соответствует реальной картине, когда сотрудница уходит из одного декрета в другой, пособие исчисляется исходя из ее среднего заработка, рассчитываемого за последний 12 месячный период, который предшествовал наступлению предыдущего страхового случая.

Кроме того, согласно п. 12 Положения, если в расчетном периоде работнику было произведено увеличение размера заработной платы, оно учитывается и при произведении расчета среднего заработка, начиная со дня повышения.

Что касается выплат во время отпуска по уходу за ребенком, то на основании ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ сумма ежемесячного пособия выплачивается работнику в размере 40% его среднего заработка, однако не меньше минимального размера пособия, размер которого устанавливается Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ.

Какие документы необходимы для оформления второго декрета

Поскольку процедура оформления второго декретного отпуска не имеет никаких значительных особенностей, как и в случае оформления «обычного» декрета сотрудник обязан предоставить только лист временной нетрудоспособности, заявление, а также свидетельство о рождении ребенка.

Единственное исключение составляют женщины военные и студентки, которым помимо данного перечня документов необходимо предоставлять еще и специальную справку от врача.

Вложенные файлы

• Заявление сотрудницы о прерывании отпуска по уходу за ребенком до трех лет и предоставлении отпуска по беременности и родам.doc
• Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.doc

Доступно только подписчикам

• Заявление сотрудницы о прерывании отпуска по уходу за ребенком до трех лет и предоставлении отпуска по беременности и родам (образец).doc
• Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец).doc

Мамы, решившиеся на рождение второго малыша, имеют право на получение всех тех же видов пособий, что и при рождении первенца:

При выходе мамы в отпуск по второй беременности и родам для сохранения выплат можно поступить следующим образом: в незавершенный первый по месту работы может пойти , дед или иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком.

После завершения отпуска по беременности и родам ежемесячное пособие, предоставляемое , будет суммироваться с аналогичными выплатами на первого малыша до достижения им возраста 1,5 лет. При этом:

• величина денежных выплат рассчитывается исходя из величины среднего заработка за предыдущие два полных календарных года , предшествующих выходу в первый декрет (то есть без учета возможного повышения окладов по месту работы за время осуществления ухода за ребенком);
• суммарный размер ежемесячных выплат на первого и второго ребенка не может быть меньше суммированных минимальных размеров пособия (2908,62 на первого ребенка и 5817,24 - на второго, т.е. не менее 8725,86 руб. ).

Если вторая беременность наступила после завершения предыдущего декретного отпуска

Когда повторная беременность наступает после завершения первого декрета, ситуацию для мамы и семьи можно назвать более простой и благоприятной: в этом случае второй

В молодой семье нередко бывают случаи, когда дети рождаются один за другим с небольшим промежутком времени между этими событиями. Достаточно часто он составляет менее 3 лет.

При таких условиях мама, вынашивающая нового кроху, обычно находиться еще в отпуске по уходу за первенцем.

Как ей оформить новый декретный отпуск, если предыдущий еще не закончился? Какие виды пособий ей полагаются по закону?

Законодательное регулирование вопроса

Бытовое понятие декретного отпуска существенно отличается от государственного значения данного словосочетания. В народе под ним описывают период, в течение которого беременная женщина на поздних сроках вынашивания ребенка была освобождена от рабочих обязанностей для рождения и воспитания ребенка до 3-х летнего возраста. В разговорной речи данное понятие значительно упрощено, поэтому оно является не совсем правильным.

Официальная юридическая формулировка декретного отпуска относится только ко времени, связанного с родами и состоящего из двух фаз:

• срок от 30-ти недель беременности до дня родов (обычно это 70 дней);
• период, длящийся в течение 70 дней с момента рождения малыша.

Законное основание на такой вид отпуска имеют трудоустроенные женщины согласно действующего ТК РФ. В зависимости от обстоятельств, при которых берется во внимание состояние женщины, каждая из двух частей декретного отпуска может быть более продолжительной. На это влияет степень сложности родов и количество новорожденных детей. Поэтому второй срок может насчитывать от 86 до 110 суток. Что касается пособия, то женщине должна быть выплачена вся его сумма за декретный отпуск одновременно.

В дальнейшем после окончания отпуска, связанного с родами, женщина может выйти на работу или написать заявление на освобождение от трудовых обязанностей в связи с тем, что ее ребенок нуждается в материнском уходе.

По закону такой отпуск тоже формируется из 2-х частей :

• время, начинающееся со следующего дня по окончании послеродового периода и до дня исполнения 1,5 года родившемуся крохе;
• срок, в течение которого малыш развивается от 1,5 до 3-х лет.

Некоторые мамы испытывают растерянность, когда узнают о новой беременности во время нахождения отпуска по уходу за малышом. Связано это с вопросом оформления документов и получения пособий за повторные роды. Но переживать не нужно, т.к. процедура оформления ее ухода из декрета в декрет схожа.

Выход во второй отпуск после первого

Есть два варианта развития событий при оформлении второго декретного отпуска:

После окончания второго послеродового периода маме необходимо написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.

Можно перед выходом на работу до достижения первым ребенком полутора лет оформить отпуск на близкого родственника (папу, бабушку или дедушку), который согласится воспитывать вашу кроху. В таком случае пособие будет выплачиваться тому, кто будет осуществлять присмотр за ребенком.

С возвратом к должностным обязанностям

Работающая беременная женщина, прервавшая свой отпуск по уходу за ребенком, должна выполнить ряд мероприятий для предоставления ей освобождения от труда в связи с родами.

Он включает следующие пункты :

Если данная ситуация сложилась у молодой женщины, состоящей на учете в службе занятости по причине безработицы, то ей потребуется собрать определенную документацию для обращения в управление соцзащиты. В ее перечень входят:

• заявление в управление соцзащиты населения по месту постоянной прописки;
• полученный в женской консультации больничный лист;
• копии листов из трудовой книжки об отсутствии трудоустройства;
• справка о присвоении статуса безработной беременной женщине, состоящей на учете в Центре занятости.

Документы могут быть приняты только на протяжении полугодия после дня окончания декретного отпуска, указанного в больничном листке.

Без выхода на работу

Если во время ожидания следующего малыша женщина не планирует вернуться на свое рабочее место, то она должна выполнить определенный порядок выхода в очередной декретный отпуск.

В нем есть несколько важных пунктов :

Заняться воспитанием ребенка до 1,5 лет может на себя и близкий родственник. При таком раскладе необходимо с места работы матери получить справку, что она не находится в отпуске и помощь в связи с уходом за ребенком ей не выплачивается. Родственнику будет рассчитан размер ежемесячных выплат уже в соответствии с его доходами.

Правила начисления пособия в данной ситуации

Для женщины, уходящей в декретный отпуск, существует законодательно установленный порядок выплаты государственной помощи. Он описан в ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. под N 255 о социальном страховании.

Текст ФЗ № 343 сообщает о том, что размер социальных видов помощи в связи с рождением ребенка необходимо рассчитывать, основываясь на среднем заработке сотрудницы, выплачиваемого в течение двух последних календарных лет работы до момента ухода ее в декретный отпуск.

На сумму отпускных по беременности и родам оказывают влияние такие обстоятельства :

Если у женщины есть отработанный период до первого декрета, в течение которого вносились страховые сборы в ФСС, то она после рождения второго ребенка имеет право на получение двух видов пособий в течение отпуска: вначале по беременности и родам, а потом по уходу за очередным малышом до достижения им полутора лет.

Для второго декретного отпуска важным моментом является то, что если беременная не вышла на работу после первого декрета, то она может воспользоваться правом на замену лет для увеличения размера страховой помощи.

Как правило, во время ухода мамы за маленьким ребенком отработанных дней у нее нет, поэтому зарплата тоже отсутствует. Для определения среднего заработка она может написать заявление на замену лет из своего заработанного стажа с целью увеличения размера пособия.

Фактически выход или невыход на работу из отпуска по уходу за ребенком в принципе большого влияния не имеют на увеличение размера пособия. Обычно при выборе стандартного расчетного периода обращают внимание на то, сколько дней декретного отпуска он включает. Если в нем имеется хотя бы один такой день, то взятый в расчет год можно поменять на любой предшествующий по выбору самой женщины. Суть выбора другого периода заключается только в определении такого срока, который существенно повлияет на увеличении размера пособия.

Нужно также отметить, что никаких законных требований и запретов в отношении отсутствия у женщины отработанных дней и зарплаты для определения суммы помощи во время нахождения в декретном отпуске нет.

Даже если у нее нет трудового стажа на момент ухода в отпуск по беременности и родам, все равно любой россиянке в ТК РФ гарантированно право на все виды страховых выплат :

• одноразовое пособие в связи с ранней постановкой на учет;
• единовременная материальная помощь за рождение ребенка;
• ежемесячное пособие во время ухода за новорожденным до 1,5 лет за каждого ребенка.

Как быть матери, если предприятие, на котором она была трудоустроена, ликвидируется в период нахождения ее в декретном отпуске? При таких обстоятельствах действует ст. 13 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., где содержится информация о различных пособиях на детей. В ней указано, что она не теряет прав на получение государственных видов помощи при рождении у нее ребенка. Ей необходимо обратиться в территориальный отдел Управления социальной защиты населения. Там она должна подать заявление для его оформления и ей будут дальше осуществляться все полагающиеся выплаты.