Мало кто любит собирать чемоданы, даже если предстоит увлекательное путешествие. Начните готовиться к поездке заранее, есть дела, которые не делаются в ночь перед вылетом. К ним относятся: оформление банковских карт, покупка валюты, выбор тарифа международной связи, копирование документов, стирка одежды, покупка лекарств. Составьте список вещей и правильно их упакуйте. Действуйте по плану и тогда вы все успеете и ничего не забудете.

Собираем чемодан. Список необходимых вещей

Список необходимых в поездке вещей

Для ведения списков существуют уже готовые интерактивные таблицы с типовыми вариантами, можно составить свою таблицу Excel и сохранить на компьютере или воспользоваться мобильным приложением. Я пишу списки от руки на листе А4, отмечаю собранное плюсиками, ненужное зачеркиваю. Делайте как удобно вам, главное чтобы вы могли не только смотреть на свой список, но и взаимодействовать с ним. Один раз хорошо составленный список пригодится вам в каждой поездке. У меня есть два базовых списка: летний и зимний, различий в них не много, т.к. принцип один – все вещи разделяются по категориям.

Документы и деньги

Деньги и документы лучше хранить отдельно. В поездках удобно иметь набедренную сумочку или карман-кошелек , который вешается на шею и не считается отдельным местом ручной клади.

  • Загранпаспорта. Сохраните копии всех паспортов на виртуальном диске (Яндекс, Гугл), можно сделать ксерокопии. Паспорт РФ в зарубежную поездку брать не надо
  • Медицинские страховки ( может быть в электронном виде)
  • Авиабилеты. Распечатать посадочные талоны при онлайн регистрации
  • Водительские права, международное водительское удостоверение. Если едете на своей машине: документы на машину, страховка грин карт
  • Брони гостиниц, подтверждения апартаментов и других видов проживания
  • Свои записи: маршрут, телефоны, адреса, контакты
  • Деньги на кредитных картах, наличные в рублях и в валюте. Разделите на несколько частей и положите в разные места

Лекарства

При хронических заболеваниях возьмите те лекарства, которые вам прописал врач.

  • От головной боли
  • Обезболивающие
  • От расстройства желудка
  • От спазмов
  • Аспирин
  • Бактерицидный пластырь
  • Гигиеническая помада

Предметы личной гигиены

Не стоит брать большие упаковки, они много весят и могут протечь в багаже. Если что-то из моющих принадлежностей закончится, вы всегда купите это на месте.

  • Зубные щетки и паста
  • Бритва и средства для бритья
  • Расческа
  • Влажные салфетки и одноразовые платочки
  • Шампунь, гель для душа, мыло. Отдавайте предпочтение средствам 2 в 1 и разовым упаковкам. Имейте в виду, что в большинстве отелей все это будет в номере
  • Дезодорант
  • Маникюрные принадлежности (пилочка, ножницы). Маникюр-педикюр и другие процедуры сделайте перед поездкой
  • Декоративная косметика. Помада/блеск для губ, устойчивая тушь для ресниц, маленькое зеркальце
  • Заколки, резинки для волос
  • Крема, которыми вы пользуетесь в маленьком объеме. Крем от загара

Техника

Перед поездкой проверьте и зарядите все устройства, очистите память. Не забудьте взять зарядки, дополнительные батарейки, аккумуляторы и переходники. Для защиты мобильного телефона и других важных вещей от влаги существуют гермочехлы .

  • Мобильный телефон. На время поездки установите выгодный тарифный план.
  • Фотоаппарат/видеокамера с картой памяти
  • Ноутбук, планшет (если они вам нужны)
  • При путешествии на машине навигатор с загруженными картами. Можно заменить планшетом или смартфоном
  • Фен (если нет в отеле и вы им пользуетесь)

Одежда

Берите взаимодополняемые вещи: несколько футболок к одним брюкам и шортам. Один головной убор, одну пару уличной обуви, куртку, кофту и т.п. Отдавайте предпочтение удобной одежде, не берите высокие каблуки, вечерние наряды и драгоценности. Оставьте в чемодане место для покупок.

  • Несколько смен нижнего белья
  • Головной убор по сезону
  • Обувь для улицы и домашние тапочки. Не берите новую, ещё не ношенную пару, ей можно натереть ноги. В холодное время года очень важно, чтобы обувь не промокала, обработайте её специальным средством
  • Купальник или плавки для пляжного отдыха, посещения бассейна или сауны

Прочее

Вещи не попадающие под категорию, например:

  • Зонтик
  • Штопор
  • Наручные часы
  • Небольшие сувениры для новых друзей
  • Путеводитель
  • Зубочистки
  • Складной ножик

Сборы

Когда все вещи разложены, можно начинать их собирать. Разделите вещи на 2 части: то, что будете носить с собой (ручная кладь) и то, что сдадите в багаж.

Чемодан никогда не надо забивать до упора. Во-первых, у вас может быть перевес (у большинства авиакомпаний норма провоза одной единицы багажа до 20 кг). Во-вторых, вам будет неудобно искать свои вещи или доставать их по просьбе таможенного офицера. В-третьих, у вас не останется места для сувениров и прочих покупок.

Упакуйте все жидкости в плотные пакеты, одежду, обувь и остальное содержимое распределите равномерно, для нижнего белья в большинстве чемоданов есть специальный карман. Многие советуют скручивать одежду в рулоны, я складываю стопкой, заполняя промежутки чулочно-носочными изделиями. Аккуратно разместить и защитить вещи внутри чемодана помогают чехлы-органайзеры . Сверху положите складную сумку с застежкой, при перевесе в нее можно будет переложить часть вещей, а потом использовать для походов на пляж или по магазинам.

Всегда остаются вещи, которые нужно положить в последний момент: ключи от дома, телефон, еда в дорогу. Пометьте их в своем списке отдельно, чтобы не забыть. Для защиты чемодана от грязи и механических повреждений его можно обмотать пленкой или купить красивый чехол , с ним ваш чемодан будет заметен на багажной ленте.

Возьмите список вещей, по которому вы собирались с собой, он поможет вам ничего не забыть на обратной дороге.

А ты выездной?

Проверьте свои долги онлайн и погасите задолженность минимум за 2 недели до вылета.

Раньше было принято: если деловая поездка, то обязательно поедет мужчина. Но времена меняются. И вот уже представлять свою фирму и решать дела в другом городе все чаще отправляются представительницы слабого пола. Но кто бы ни отправлялся в поездку (мужчина или женщина), подготовиться к ней, разумеется, придется. Работа должна приносить удовольствие, а потому и командировка – не исключение. Поэтому не помешает ознакомиться с подробными рекомендациями, которые позволят свести на нет большинство неприятностей, которые могут вас ожидать в поездке.

Начнем с билетов

О них нужно позаботиться в первую очередь. Определитесь, когда и на чем вы отправитесь в путь: на поезде, самолете или автобусе. Билеты забронируйте заранее.

О воздушном транспорте следует поговорить отдельно. Во-первых, подберите для себя подходящую авиакомпанию. Выбирайте ту, которая у всех на слуху (т. е. давно работающую и хорошо себя зарекомендовавшую). Выбирая авиаперевозчика, узнайте размер и состав его воздушного парка. Чем больше парк судов, тем быстрее найдут замену неисправному борту (непредвиденные ситуации случаются у всех). Вы спросите: «Почему это так важно?» Да потому, что при перелете с пересадкой необходимо успеть на стыковочный рейс. Если есть такая возможность, то на всем маршруте пользуйтесь услугами одной авиакомпании или компаний, входящих в один альянс.

Подстрахуйтесь и забронируйте себе номер в гостинице самостоятельно (возможно, встречающая сторона окажется не такая уж гостеприимная).

Теперь о багаже

В багаж сдавайте только то, что не жаль потерять (абсолютную сохранность вам никто не обеспечит). Все самое дорогое (деньги, документы и т. п.) перевозите в ручной клади, которую всегда держите при себе.
С дорогой, пожалуй, все. Приступаем непосредственно к сборам.

Чем заполнить ручную кладь

Без чего обойтись в поездке невозможно, так это без небольшой сумки, которая всегда будет в руках. В нее положите:

О деньгах нужно поговорить подробнее. Крупные купюры положите отдельно от мелких. Не зря народная мудрость гласит: «Не клади все яйца в одну корзину».

В эту же сумку положите:

Во время делового визита лучшим подарком будут фирменные сувениры. Вот их вместе с вашими визитками тоже положите в ручную кладь.

Если командировка «на далекие берега» (т. е. за границу), то не забудьте переходник для розетки. И по старинке, на всякий случай, захватите блокнот и ручку.

Большая дорожная сумка

Теперь будем загружать сумку повместительнее.

Аптечка

Какое бы крепкое здоровье у вас ни было, начните с аптечки (прежде всего, если отправляетесь в загранкомандировку). Перечислять названия лекарств не будем, так как у каждого свой набор. Но есть обязательный перечень, без которого ехать нельзя:

  • бинт, йод, пластырь;
  • жаропонижающие средства;
  • болеутоляющие таблетки;
  • сердечные капли;
  • лекарства от желудочных расстройств;
  • препараты от аллергии;
  • дополнительные лечебные средства (если вы страдаете каким-то хроническим заболеванием).

Дорогие дамы! Прислушайтесь еще к одному совету. Смена климата, часового пояса или обычный стресс, скорее всего, спровоцируют преждевременные «критические дни» (даже если до этого события было еще «слишком далеко»). Поэтому положите в аптечку еще и прокладки. Так, что еще забыли? Ах, да!

Средства личной гигиены

Мыло и шампунь обычно (хотя бы в пробниках) в гостиницах присутствуют. Но есть вещи, которые взять с собой просто необходимо:

  • зубная паста и зубная щетка;
  • бритвенные принадлежности (для мужчин);
  • средство для укладки волос (для женщин).

Теперь об одежде

Не поленитесь заглянуть в интернет и узнать, чем порадует вас погода. При любом раскладе положите в сумку:

  • деловой костюм и пару рубашек (блуз);
  • домашний (спортивный) набор;
  • белье (нижнее);
  • вариант нарядной одежды (вдруг появится возможность «выйти в свет»);
  • маленький дорожный утюг (поиск его в гостинице может сильно потрепать нервы);
  • обувь.

Как бы ни хотелось похвастаться, берите в дорогу только ту пару обуви, которую уже надевали, т. к. мозоли вам не нужны. Было бы очень разумно взять две пары. Так вы застрахуетесь от сломанного каблука и промокших ног. Погода – девушка ветреная. Захватите еще и маленький зонтик.

Ну вот и все. Хорошей поездки.

P.S. Если забыли хорошее настроение, то не возвращайтесь из-за этого. Оно само вас догонит.

September 22, 2017 12:20:07 AM GMT+03:00

Командировка – деловая поездка, обусловленная необходимостью решать определенные производственные вопросы, вести переговоры. Как правило, длится она от нескольких дней до недели. Реже сотрудников отправляют на месяц или больше, хотя и такое случается. При этом важно брать с собой только нужные, функциональные вещи, которые помогут во время поездки в быту и деловой активности. В этой статье мы расскажем читательницам сайта Леди Бизнес , что взять с собой в командировку женщине и от каких вещей следует отказаться.

Проблематика

Женщина или девушка, которая впервые отправляется в командировку, скорей всего наберет много вещей и предметов для обеспечения максимального комфорта во время поездки и проживания в гостинице. Впоследствии окажется, что большинство из них является неудобным балластом, который просто придется возить с собой, тратить силы. Поэтому необходимо взять только нужные вещи, которые сделают деловую поездку на несколько дней или на неделю удобной и не станут обузой. Список этих предметов не очень велик, но он поможет обеспечить высокий уровень комфорта.

Список необходимых вещей

Женщина, девушка объективно подвержена воздействию эмоций вследствие чего начинается буквально хаотичное сгребание всего подряд для обеспечения автономного существования на месяц, хотя в действительности командировка продлится всего несколько дней. В этом случае запас вещей даже на неделю является лишней, бесполезной нагрузкой. Для обеспечения легкости, функциональности и комфорта необходимо взять:

  • Чемодан, он возглавляет список, должен быть удобным для транспортировки вещей, чему способствует раскладная ручка и колеса. При этом багаж должен быть функциональным, наряду с обширным внутренним пространством, там должны быть небольшие отделения для необходимых мелочей, без которых женщина чувствуется себя некомфортно, например, маникюрного набора. Кроме того, к этим мелочам должен быть обеспечен легкий доступ;
  • Одежда. Не стоит брать половину гардероба, если планируется командировка на 2 дня. Лучше упаковать деловой костюм для ведения переговоров и одежду для повседневной жизни. Это может быть 2 футболки и джинсы. Для молодой, активной девушки такого набора будет достаточно. Также можно взять платье, сарафан, а если планируется поездка к морю, то и купальник. Соответственно в холодное время года следует взять теплые вещи: свитер, водолазку, джемпер. Нелишним станет и домашний халат, он будет более приятным к телу, чем вещи, предоставленные в гостинице. Незаменимым халат станет, если придется проживать в ведомственной квартире;
  • Наряду с маникюрным набором, ни одна поездка, командировка не обойдется без косметички. Женщина обязательно должна выглядеть сногсшибательно, а косметика позволяет подчеркнуть сильные стороны внешности. Сюда же можно записать парфюмерию и обязательно средства личной гигиены;
  • В дорогу обязательно следует взять немного еды. В пути может не подвернуться случая или места для утоления голода. Особенно это актуально для поездок автобусом или поездом. Редкие, кратковременные остановки не позволяют полноценно поесть. Кроме того, вагон-ресторан или придорожные кафе могут стать причиной расстройства и командировка будет испорчена. Чтобы избежать этого лучше взять с собой в командировку бутерброды, отварные яйца, сок, сыр, шоколад, кофе или чай в термосе. Все это нужно положить в легкодоступное место, поверх вещей в чемодане. Но стоит побеспокоиться, чтобы пища не оставила следов на одежде, а чай или кофе не пролился. Если намечается перелет на самолете, то брать пищу не стоит вовсе. Но ни в коем случае нельзя брать в дорогу много скоропортящихся продуктов;
  • Аптечка. Взять простые медикаменты, такие как жаропонижающие, антисептики, антигистаминные, успокоительные средства, лекарства от расстройств желудка и кишечника – оградить себя от неприятных ситуаций, обеспечить их оперативную локализацию. Обязательно необходимо взять бактерицидный лейкопластырь, так как женщина или девушка с большой долей вероятности может натереть ноги новыми туфлями, которые были куплены специально для командировки.

Внимание! Необходимо уделить отдельное внимание обуви. Для переговоров и деловых встреч следует взять респектабельные туфли, но в свободное от деловой активности время лучше ходить в удобной обуви без каблуков. Таким образом, девушка сохраняет свое здоровье, в частности, предотвращает развитие варикозного расширения вен. При этом не имеет значения, командировка планируется на 2 дня или на месяц здоровье и комфорт должны стоять на первом месте.

  • Замыкают список деньги и документы. Помимо командировочных средств, следует взять часть сбережений. В дороге может случиться непредвиденная ситуация, например, понадобится что-либо докупить или оплатить какие-либо услуги. К примеру, запланированная на 2 дня поездка может продлиться на неделю, в этом случае деньги однозначно пригодятся. Под документами подразумевается не паспорт или билеты, а водительские права. Они дадут возможность взять в аренду автомобиль, что позволит оперативно решать деловые вопросы и задачи.

Возможно заинтересует: Как стать звездой публичных выступлений

Можно любить или не любить поездки, но командировки – неотъемлемая часть бизнес-жизни любой деловой женщины. И ведь на все можно посмотреть с правильного ракурса: новые страны, новые города, новые люди. А значит – новые перспективы и новые впечатления.

К любой командировке нужно тщательно готовиться. В частности, до мелочей продумать гардероб. Так, чтобы и небольшой чемодан легко закрылся, но и к нестандартному повороту событий вы всегда были готовы.

Командировочная капсула

Прежде всего, ваша поездка связана с работой, и поэтому вещь номер один –

Деловой костюм брючный, а лучше, конечно, юбочный .

Почему юбочный лучше? Хотя бы потому, что вы – женщина. И это ваше достоинство в бизнесе, а не недостаток. На чем бы хотелось сделать акцент – юбка должна быть не короче классической длины: два пальца выше колена.

Цвета костюмов всегда хорошо выбирать базовые:

· черный, коричневый, темно-серый, синий – для периода осень/зима

· бежевый, светло-серый, приглушенно голубой – для периода лето/весна

Обычно командировки и деловые активности длятся 2-3 дня. Поэтому захватите пару блузок , которые будут в контраст к цвету вашего костюма, но, конечно, не кислотных оттенков.

Обращаем ваше внимание, что классическая белая блузка всегда смотрится серьезно, но может быть скучной, и тогда будет требовать подбора правильных аксессуаров для акцента.

Для последнего дня деловой части командировки предлагаем вам взять кэжуал-наряд:

джинсы классические темно-синего цвета и пиджак .

Хитрость: пиджак можно использовать от основного костюма. Если фасон этого не позволяет, всегда отлично смотрится пиджак с рукавом ¾. Постарайтесь подобрать цвет пиджака таким образом, дабы вы смогли одеть под него уже положенные в чемодан блузы.

Не забывайте о том, что часто ваши партнеры по переговорам или клиенты любят приглашать на неофициальные встречи, например, в гости к себе домой, или прогуляться по торговому центру, или сходить в свое любимое молодежное кафе. И тогда совсем не хочется выглядеть деловой букой, но и домашнее платье не одеть. Как же быть? Есть простой способ, который сделает ваш образ очень демократичным: ваш кэжул лук, но вместо блузы одеть футболку с принтом . Она не займет много места в чемодане, но может очень пригодиться вам для нестандартных ситуаций. Тем более, футболки с принтом под деловой пиджак уже не первый сезон уверенно держатся в тренде!

Зимой в холодной стране под пиджак можно надеть вместо футболки тонкий легкий свитер также с интересным принтом.

Но! Командировки – это не только работа, а нередко и развлечение класса VIP.

И здесь вам уже никак не обойтись без МЧП или просто коктейльного платья вашего любимого цвета. А раз уже платье – значит, туфли на каблуках !

Даже если ваша поездка не предполагает с самого начала ничего подобного, поверьте нашему опыту и положите платье и туфли в свой багаж.

А еще командировки – это экскурсии и познание новых культурных ценностей. Длинные пешие переходы всегда так приятны, когда есть удобные конверсы . Их вполне благополучно можно скомбинировать с классическими джинсами и футболкой с принтом. Если вы совсем не любите спортивный стиль, возьмите просто удобные балетки, в которых вы можете выходить весь день.

И еще один нестандартный совет. Всегда в любые деловые поездки берите с собойкупальник ! Хорошие отели часто имеют СПА-зону. А ведь так хорошо после насыщенного выставочного или переговорного дня позволить себе немного расслабиться, да и другие интересные поводы нередко случаются. Ведь кто знает, вдруг неожиданно хорошая погода в Греции или Испании позволит и глубокой осенью окунуться в море.

Из аксессуаров в деловой поездке девушка must have элегантный шарф , которым можно украсить белую блузу, или одеть с кэжуал луком. Всегда смотрится шикарно!

А также очки от солнца и зонт . Ведь погода может быть такой непредсказуемой! И на первом, и на втором предлагаем не экономить, и сделать свой выбор из хороших мировых брендов.

Итак, посмотрим еще раз на наш командировочный гардероб :

  • Деловой костюм – предлагаем везти в специальном чехле для одежды или портпледе (всегда разрешается брать на борт самолета).
  • Несколько блуз – также идут в портплед и будут в идеально выглаженном состоянии.
  • Кэжуал лук – предлагаем надеть на себя. Джинсы всегда хороши для поездок, а пиджак даст понять окружающим, что вы серьезная дама.

В чемодан положим:

  • Футболка с принтом
  • Туфли на каблуках
  • Конверсы
  • Коктейльное платье
  • Купальник
  • Косметику (предлагаем всегда брать в мини-упаковках)

Ну что же – не так уж и много. Как раз войдет в компактный чемодан. Кстати, позаботьтесь, чтобы последний был также на высоте.

И хороших вам деловых поездок!

Вопрос о том, как собрать чемодан в командировку, для таких женщин всегда актуален. Те представительницы прекрасного пола, которые привыкли к подобным вояжам, не видят проблемы в сборе необходимых вещей. Но для начинающих служащих проблема, что нужно взять в командировку, на первых порах кажется трудноразрешимой.

Умение хорошо выглядеть в поездке дается благодаря тщательной подготовке. Путешествие начинается задолго до отъезда. За неделю нужно успеть получить вещи, необходимые в командировке, из химчистки, проверить, умещаются ли они в чемодане, убедиться в правильности отбора.

Перед отъездом узнайте о погоде и климате места назначения, продумайте свой дорожный костюм, а также заведите специальный конверт для хранения отчетных документов по расходам за такси, гостиницу, ресторан, авиабилеты и т. п.

Вещи в короткую командировку

Если намечается короткая поездка, то ни о каком чемодане в командировку речи быть не может. В полет продолжительностью два-три часа отправляйтесь в том деловом костюме, в котором планируете проводить рабочее время.

Сразу после посадки отдайте пиджак стюардессе и попросите пристроить его на вешалке в надежном месте. В деловой ручной клади все вещи для командировки должны быть расположены, как на рабочем столе, чтобы в любой момент можно было найти кошелек, ключи, очки, визитные карточки и прочее.

Что взять в двухдневную командировку

В двухдневную командировку лучше всего отправиться с портпледом. Компактный и вместительный, он имеет множество карманов и отделений и специально предназначен для перевозки костюмов, чтобы сохранить их в идеальном состоянии.

Его можно взять в салон самолета, подвесить в машине. Разумеется, вам понадобятся косметические принадлежности, нижнее белье, колготки и запасные топы или блузки. Можно ограничиться одной парой туфель.

Черные или темно-бордовые лодочки вполне подойдут и для деловых встреч днем, и для менее формальных ситуаций вечером. Что ещё нужно взять в командировку на два дня, так это легкий свитер и джинсы: на обратном пути будет приятно переодеться во что-нибудь свободное и удобное.

Вещи, необходимые в длительной командировке

Деловые люди, совершающие длительные командировки, начинают испытывать отвращение ко всему, что связано со сдачей и получением багажа. Для того чтобы комфортно провести вне дома три дня и две ночи, вполне сгодится маленький чемоданчик с выдвижной ручкой или дорожная сумка. Преимущество такой клади в том, что она легко помещается под сиденье самолета, автобуса или железнодорожного вагона. При этом вы сможете взять с собой два костюма: один наденьте на себя, а другой аккуратно упакуйте.

1. Перед тем как собрать вещи в командировку, ответьте себе на три главных вопроса: на сколько дней, куда и с какой целью вы едете. Подберите комплекты одежды так, чтобы предметы сочетались между собой и были взаимозаменяемы, После этого станет ясно, какого размера должен быть чемодан.

2. Выбирайте в поездку вещи легкие, немнущиеся и практичные. Идеальные ткани для путешествий - натуральные с добавлением синтетики. Чтобы тонкий трикотаж не помялся, самый простой способ - скатывать его в рулон.

3. Укладывайте одежду в чемодан слоями, по принципу «сэндвича» - это поможет предохранить вещи от помятостей и повреждений.

Первый слой - тяжелая одежда и обувь, затем слой из более легких вещей, а заканчивайте снова тяжелыми: они прочно зафиксируют средний слой одежды с двух сторон. Чтобы избежать заломов на юбке или брюках, разместите их и по длине чемодана, не складывая. Оставьте снаружи «лишние» части. Уложите следующий слой вещей, а поверх него аккуратно заверните «хвосты». Вместо заметных складок образуются мягкие сгибы.